photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l'accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d'informations générales dans son domaine de compétence. Missions : 1/Accueil physique et téléphonique : o Accueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants o Constitution du dossier o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l'identité o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV o Prise des RDV de consultation avec l'équipe 2/Gestion des consultations et des dossiers : o Préparation des dossiers pour les consultations o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l'équipe o Récupération des comptes-rendus des partenaires o Saisie des personnes participant aux ateliers o Préparation des dossiers pour les différents staffs o Gestion du planning de l'équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste.) o[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

REJOIGNEZ l'EHPAD ADEF RESIDENCES MON FOYER, ETABLISSEMENT EN RESEAU AVEC ADEF RESIDENCE ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, L'EHPAD ADEF MON FOYER recrute un / une (H/F) agent(e) administratif(ve) à temps plein pour l'EHPAD Mon Foyer à Annonay 07100 En CDD du 14 avril au 05 septembre 2025 pour remplacement successifs de congés. L'EHPAD « MON FOYER », est situé à Annonay (07100) juste à côté de Centre Hospitalier Annonay Nord. L'établissement accueille 108 résidents, dont deux unités dédiées. L'équipe médico-sociale et administrative est particulièrement mobilisée et investie. Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, classement des factures et commandes en cours, classement des dossiers résident, accueil et renseignement des familles. Vos atouts : Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Maîtrise des logiciels Word et Excel. Expérience de travail auprès des personnes âgées serait un plus. Capacité à travailler en équipe. Travail en roulement (un week-end sur deux) pendant la période estivale. Salaire selon CCNT 51 non rénovée. A compétences et qualifications équivalentes, cette[...]

photo Agent / Agente de service expédition marchandises

Agent / Agente de service expédition marchandises

Emploi Menuiserie - Charpente

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons une personne pour notre service d'expédition. Vos principales missions seront: -Validation de la Messagerie Geodis + Espress -Sortie des Bordereaux de livraison, réalisation des étiquettes Geodis , pose des étiquettes sur les colis -Validation, réception et contrôle des packing liste des camions -Sortir les listes à servir pour préparation des camions -Contrôle du chargement avant départ du site -Validation et classement des bordereaux de livraison

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Transformez votre passion pour la vente en succès professionnel dans un poste de commercial sédentaire, où chaque appel compte ! Notre agence Working Spirit de Belfort recrute un(e) Commercial(e) sédentaire (H/F), pour rejoindre une équipe composée de 10 personnes et sous la responsabilité du responsable d'agence de notre client basé sur Héricourt. Poste à pourvoir en CDI Les missions seront les suivantes :***Accueil téléphonique, * Enregistrer les demandes clients selon les informations nécessaires à l'exécution de celles-ci, * Accepter ou décliner les conditions particulières fixées en concertation avec le Responsable d'Agence, * Négocier les offres, * Relancer et suivre les commandes (logistique, litige, paiement), * Gérer la documentation, classement des BL, certificats, etc. * Accompagner occasionnellement en clientèle le commercial itinérant, * Enregistrer les commandes fournisseurs, usine, Groupe, distributeurs, * Prospection téléphonique de nouveaux clients, * Développer le réseau de la clientèle dans un secteur défini, * Gérer et suivre les marchés annuels des clients, * Participer aux inventaires annuels, * Respecter les procédures de travail. La[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

- L'entreprise : FRANCE EQUIPEMENT, société leader dans l'aménagement des espaces vestiaires et sanitaires, recrute un(e) Assistant(e) Comptable pour un remplacement d'un départ à la retraite. Les produits de la marque FRANCE EQUIPEMENT sont principalement destinés aux ERP (Etablissements Recevant du Public) des collectivités locales. Ils sont achetés et installés par des professionnels du bâtiment (menuisiers, entreprises générales.). Nous vous proposons de rejoindre notre service comptabilité afin d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine et dynamique. - Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous participerez activement à la gestion du poste client. Comptabilité Clients - Suivi et contrôle des facturations, règlements et créances clients ; - Gestion des relances, contentieux et risques d'impayés ; - Vérification de la solvabilité des clients - Suivi des commissions ; - Garantie de la conformité réglementaire des factures et transactions ; - Analyse des balances âgées. Comptabilité Fournisseurs - Assurer l'établissement et la comptabilisation des paiements en cas d'absence au sein du service comptabilité. Comptabilité Générale - Effectuer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique ou Conseiller(e) Technique en fonction du profil du candidat(e) pour rejoindre notre service RH dans le cadre d'un remplacement. Le/la candidat(e) possède une expérience dans la gestion administrative et technique ainsi qu'une capacité à gérer les tâches liées aux ressources humaines. Il/elle interviendra en relais sur certaines missions du salarié remplacé et ne fera pas l'intégralité de ses missions. Missions principales : - Activités administratives et techniques : - Réception des documents : entretiens d'évaluation, documents de stage, documents de tuilage - Analyse et traitement des documents remis - Classement des documents - Suivi des entretiens d'évaluation et des stages/tuilages : - Suivi d'un tableau des entretiens professionnels, entretiens d'évaluation et bilan à 6 ans au sein des associations du département - Suivi des stages et tuilages pour les associations du département - Communication/transmission des informations en lien avec les différents partenaires et la Directrice des Ressources Humaines - Communiquer auprès des présidents des associations et des responsables de service sur la tenue des entretiens[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Passavant-la-Rochère, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant commercial H/Fen CDI à Passavant-la-Rochère. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire et/ou un BAC/BAC+2 dans le domaine de l'administratif et commercial. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 11.88 et 13EUR de l'heure. - Gestion des appels et mails clients entrants (renseignements techniques, devis, commandes, conseils etc...) - Saisie des commandes dans l'ERP (logiciel CEGID) - Suivi des commandes et livraisons - Diffusion des informations auprès des commerciaux et des clients (tarifs, nouveaux produits, offres commerciales, conditionnements, disponibilités, délais, promotions, nouvelles demandes de prospects) - Suivi et coordination des projets de produits spécifiques - Relance clients et prospects - Tenue et mise à jour des dossiers clients - Mise à jour de la base de données clients dans l'ERP, et des informations commerciales dans l'outil de CRM - Classement des dossiers - Maîtrise de l'outil informatique - La maîtrise de l'anglais serait un plus - Expérience sur un poste similaire et/ou un BAC/BAC+2 dans le[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Verre - Céramique

Passavant-la-Rochère, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Directeur Commercial Art de la Table, le futur(e) assistant(e) commercial(e) prendra en charge les missions suivantes : - Gestion des appels et mails clients entrants (renseignements techniques, devis, commandes, conseils etc.) - Saisie des commandes dans l'ERP (logiciel CEGID) - Suivi des commandes et livraisons - Diffusion des informations auprès des commerciaux et des clients (tarifs, nouveaux produits, offres commerciales, conditionnements, disponibilités, délais, promotions, nouvelles demandes de prospects) - Suivi et coordination des projets de produits spécifiques - Relance clients et prospects - Tenue et mise à jour des dossiers clients - Mise à jour de la base de données clients dans l'ERP, et des informations commerciales dans l'outil de CRM - Classement des dossiers Compétences / Qualités - BAC/BAC+2 Administratif et commercial ou expérience similaire dans la fonction - Maitrise de l'outil informatique - Rigueur, autonomie, excellente aptitude relationnelle, capacité d'organisation et de communication - La maitrise de l'anglais serait un plus Contact : isabelle.martin@larochere.net (lettre de motivation + CV)

photo Conditionneur / Conditionneuse sur machine

Conditionneur / Conditionneuse sur machine

Emploi

Roye, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans le secteur agroalimentaire ? Nous avons une opportunité captivante pour vous. Notre client recrute un Conditionneur (H/F) pour un poste à pourvoir en 2x8 à Roye. En tant que conditionneur, vous aurez l'occasion de participer activement au processus de conditionnement de produits alimentaires. Vos principales missions seront : - Assurer le conditionnement des produits selon les standards établis, - Contrôler la qualité des produits conditionnés, - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur, - Palettisation des produits finis - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir un bon déroulement des opérations. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. - Accès au CSE dès la première heure travaillée - Mutuelle - Participation aux bénéfices Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour notre client, expert en pneumatique toutes catégories, un(e) Chargé(e) d'accueil et opérateur de saisie (F/H). Vos missions consistent à effectuer les tâches suivantes : Accueil téléphonique, renseignement de la clientèle, prise de RDV Accueil physique, établissement devis & factures Gestion et suivi des commandes Saisie informatique des B.L, participation à la tenue des stocks Saisie des bons de facturation des clients en compte Réalisation de toutes autres tâches administratives déléguées par le supérieur hiérarchique Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Social - Services à la personne

Vereux, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche Employé de bureau (H/F) dans le cadre de CDD de 3 mois, temps plein. Notre centre évolue sur une gestion de l'administration totalement informatique et numérique. Dans ce cadre, votre mission principale sera de numériser l'ensemble des dossiers de nos résidents ainsi que de nos salariés. Une fois la numérisation effectuée vous devrez alimenter les fichiers informatiques correspondants, effectuer le classement et l'ordonnancement numérique puis classer pour archivages les dossiers "papiers". Profil recherché: aisance et agilité informatique et numérique, organisation et rigueur. A pourvoir dès que possible.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service eau potable et assainissement, un(e) assistant(e) administratif. Contrat de 1 an, renouvelable dans la limite de 3 ans. MISSION 1 : Traitement administratif des dossiers et saisie de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports.) ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, e-mails ; - Prioriser les informations ; - Saisir des documents de formes et de contenus divers ; - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ; - Rédiger des documents administratifs ; - Rédiger des comptes rendus de réunion ; - Elaborer et suivre les bons de commandes, - Suivre les factures, - Etablir des tableaux de suivi permettant de suivre et d'améliorer la gestion du service eau potable et assainissement. MISSION 2 : Gestion de l'information, classement et archivage de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ; - Photocopier et assembler des documents ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Synthétiser et présenter des informations ; - Rechercher et diffuser des informations[...]

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vos missions consistent à effectuer les tâches suivantes : Accueil téléphonique, renseignement de la clientèle, prise de RDV Accueil physique, établissement devis & factures Gestion et suivi des commandes Saisie informatique des B.L, participation à la tenue des stocks Saisie des bons de facturation des clients en compte Réalisation de toutes autres tâches administratives déléguées par le supérieur hiérarchique Description du profil : Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower AUBENAS recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) pour son dépôt à Aubenas. Vous assurez la gestion administrativeVdu centre de distribution à travers l'accueil, le standard et le secrétariat et l'activité commerciale. - classement, archivage et commandes fournitures - standard téléphonique, accueil - mise à jour données du personnel - comptabilisation des caisses - suivi et relance des factures et transmission des informations au service comptabilité - transmission des données aux commerciaux Horaires journée du lundi au vendredi Vous avez une formation bac pro/BTS engestion administrative et des compétences en bureautique et comptables. Vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux, à l'écoute et respectez les procédures en place. Vous vous adaptez rapidement. Vous pouvez postulez dès aujourd'hui.

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la réparation automobile, un Comptable clients à Luxeuil (H/F) Vous aimez les chiffres et vous avez la rigueur comptable nécessaire au poste ? Voici votre future mission : Assurer le suivi des comptes clients, la gestion des encaissements. Elle consistera à : Saisie comptable des règlements, suivi et saisie au quotidien via Internet des virements bancaires, édition du journal des paiements CB, gestion des paiements différés, saisie des traites et des prélèvements et chèques impayés, édition des remises de chèques et d'effets, remise en banque des règlements, assurer le classement des remises de règlement par agence et par date. Effectuer les états de rapprochement bancaire, suivi des créances clients, assurer la relance téléphonique et postale des créances, solutionner les problèmes de créances tardives, présentation mensuelle des créances à la Direction immédiatement après la facturation de chaque société, transmission des dossiers litigieux à la personne en charge de la supervision. Vous serez formé(e) aux produits, process et logiciels internes. Vous travaillerez en horaire de[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous participerez activement à la gestion des ressources humaines médicales et à la formalisation des process RH. Vos missions comprendront notamment : ���� Rédaction et formalisation de modes opératoires et procédures RH médicales. ���� Gestion administrative des dossiers des internes, faisant fonction d'internes et praticiens étrangers. ���� Contrôle et validation des éléments enregistrés dans le logiciel de gestion du temps de travail. ���� Dématérialisation et classement des pièces justificatives. ���� Suivi de la paie médicale, notamment les frais de déplacement et le recensement des tableaux de service dans Octime Médica. ���� Communication et accompagnement des professionnels médicaux dans l'utilisation de la plateforme Qamino. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et médicales pour garantir la fiabilité et la fluidité des processus. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme préparé : - BTS Assistant de Gestion (bac+2) - BTS Comptabilité et Gestion (bac+2) - DUT Gestion des Entreprises et des Organisations (bac+3) - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (bac+3) -[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Andéol, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol recherche un.e adjoint.e adminitratif.ve pour intégrer son service des gestion des ressources humaines. Equipe actuellement constituée d'une Responsable des Ressources Humaines et de deux adjointes administratives, sous l'autorité de la Direction. Poste à temps non complet (50%) Horaires à définir en matinée ou en après-midi du lundi au vendredi CDD de 3 mois renouvelable sur un CDD de 6 mois renouvelable également Prise de poste le mardi 01er juillet 2025 Entretiens prévus le lundi 05 mai en matinée Salaire en fonction de la grille indiciaire en vigueur + reprise de l'ancienneté à 75% Missions du poste: - Gestion des documents de fin contrat - Etablir les suivis RH trimestriels - Rédaction des procès verbaux des instances - Gestion de la médecine du travail en interne - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage papier/numérique - Autres missions à définir avec l'équipe RH Profil recherché: - Secret professionnel - Polyvalence - Faire preuve de volonté - Aisance orale et écrite - Fiabilité - Débutant accepté si motivé - expérience de gestion RH et/ou administrative souhaitée CV et lettre de motivation au[...]

Ressources supplémentaires